| 文章来源:本站原创 | 发布日期:2026-06-23 | 作者:山西好医生药业 屈亚楠 | 分享: |
近期,我认真学习了彼得・德鲁克的《卓有成效的管理者》,作为一名制药企业行政专员,虽身处后勤保障岗位,却在书中收获了直击工作本质的启发,对“卓有成效”有了全新的认知与感悟。德鲁克用务实的观点告诉我们:卓有成效不是天赋,而是可以后天习得的能力,无论岗位高低,人人都能成为卓有成效的管理者。
首先,掌握自己的时间,是卓有成效的基础。以往面对突发的文件流转、临时会务、各部门物资申领等工作,我常手忙脚乱,时间被碎片化切割。德鲁克强调,卓有成效的管理者从不在琐事上内耗,而是精准记录、合理规划、统一安排时间。这一观点将让我今后面对各项突发事件处理得更加从容。
其次,重视对外界的贡献,明确工作价值。行政岗位不直接参与药品生产,但却是公司高效运转的“润滑剂”。德鲁克说,卓有成效的管理者关注“能贡献什么”,而非 “应做什么”。这让我深刻意识到,行政工作的核心价值,是立足公司整体运营,为各系统做好服务保障,以“服务生产、保障合规、助力高效”为出发点,主动对接各部门需求,把工作做到实处,而非仅完成表面流程,真正让行政工作为公司稳健发展赋能。
第三,善于利用长处,凝聚协作合力。德鲁克提出,要发挥自己的长处,更要善用他人的长处。药品生产各部门分工明确、专业性强。行政工作需要跨部门协调,注重发现各部门同事的优势,行政工作则是在会务组织、物资调配、专项工作推进中,不纠结于他人短板,而是聚焦长处互补,减少沟通内耗,提升整体工作效率,以协作之力保障公司各项工作有序推进。
同时,集中精力于少数重要领域,学会取舍。行政工作事务繁多,若面面俱到,反而一事无成。德鲁克倡导“要事优先”,集中精力做好关键事。结合生产工作特性,各项工作必须精准落实,对于常规性、重复性工作,优化流程、简化环节,不分散精力。始终坚守核心职责,聚焦关键任务,确保行政保障工作精准高效。
最后,善于做有效的决策,务实解决问题。行政工作中常会遇到各类突发情况、协调难题,有效的决策不是盲目决断,而是立足实际、理性分析。行政的决策需紧扣药品行业合规要求、公司规章制度,面对问题不推诿、不敷衍,从实际出发找方法,快速、稳妥解决后勤保障、部门协调中的问题,确保不影响核心业务开展。
此次学习让我明白,卓有成效的管理,始于自我管理。即便身处行政岗位,只要践行德鲁克先生的理念,管好时间、明确价值、善用长处、聚焦要事、理性决策,就能在平凡的岗位上做出实效。今后,我将把书中所学融入日常工作,学以致用、知行合一,以更高效的工作状态、更务实的工作作风,做好行政保障工作,努力成为一名卓有成效的行政工作者,为公司高质量发展贡献自己的一份力量。
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