如今，AI技术已深度融入我们的生活，熟练掌握AI工具的使用，俨然成为提升工作效率的必备技能。在今年的年会上，我曾和大家探讨过AI软件的特点与实用性，特别是横空出世、引发行业震动的DeepSeek。其实，当下的AI市场百花齐放，除了DeepSeek，还有豆包、谷歌AI、WPS AI等众多优秀工具。在日常工作中，我逐渐摸索出一套适配方案：用DeepSeek攻克逻辑性强、需要深度分析的难题；借助豆包高效处理各类文档；依靠WPS AI解决办公软件操作中的棘手问题。

许多人刚开始接触AI时，容易陷入“工具万能”的误区。实际上，AI更像是一位“超级助手”，而非直接给出答案的“解题机器”。在实际应用中，我们不仅要精准下达指令，还要充分考虑实际工作场景、需求的实用性和操作可行性，将AI工具与自身工作特点深度结合。否则，很可能得到一些答非所问、与实际需求脱节的内容。

我想和大家分享一个我在工作中运用AI解决难题的真实案例。前段时间，生产部开展2024年全品类产品工艺参数与设备参数的梳理盘点工作，我负责三个品种的数据整理，三个品种从制粒、机包，到裹包、赋码，每一道工序的参数都需要详细录入xls表格，工作量巨大。经过一个多月的努力，我终于完成数据录入，却遇到了一个棘手的问题：由于录入的数据夹杂着大量文字信息，根本无法正常绘制数据分析图。或许在座的同事中有Excel高手，能用函数提取数据，但过程必然繁琐复杂；而重新建立模板，就意味着所有数据要重新录入一遍。

关键时刻，我想到借助AI的力量来解决问题。当时，DeepSeek网页版无法直接插入文件，无法使用；豆包在数据分析方面存在局限，也难以满足需求。最终，我尝试使用WPS AI，将指令准确输入，它成功提取原始数据，并直接生成数据图。这一操作，帮我节省了近半个月的工作时间，让任务得以高效完成。当然，这个过程并非一帆风顺，我经历了无数次试错，反复调整指令，甚至因操作频繁导致WPS软件崩溃，无法使用长达两三个小时。但功夫不负有心人，最终顺利攻克难题。

最后，我想和大家分享一个感悟：学习AI软件的核心，在于掌握“人机协作”的思维方式。与其担忧被AI取代，不如将它看作提升工作效率的有力杠杆。只要我们能够明确需求、精准提问，并通过持续实践打磨技能，就能充分释放AI的价值，真正实现让技术服务于人，而不是被技术所左右。

希望我分享的这些经验，能帮助大家在使用AI工具的过程中少走弯路。让我们携手成为AI的主人，借助这些强大的工具，探索属于自己的高效成长之路！